规章制度为进一步规范学生教学信息员工作,充分调动和发挥学生教学信息员在教学管理工作中的桥梁作用,及时了解教学及教学管理信息,努力提高学校教育教学质量,特制定本办法。
一、学生教学信息员的聘任条件
学生教学信息员按行政班级配备,原则上每个行政班配备1名,由各班辅导员选聘推荐,并保持相对稳定。具体聘任条件如下:
1.综合素质好,能客观公正、实事求是地反映情况。
2.责任心强,具有积极主动、锐意进取和热情服务的工作风貌。
3.具有较强的观察和感知力,善于捕捉信息和发现问题。
4.具有较强的口头和文字表达能力,有很好的团队合作精神。
5.具有较强的全局观念,关心教学管理与改革,了解学校教学管理的相关制度。
6.学习成绩优良,有时间和精力担当学生教学信息员。
二、学生教学信息员的基本职责
1.负责收集和反映日常教学(课堂教学、教学管理各环节)现状及存在的问题,每日在线填写《云南农业职业技术学院教师上课情况登记表》(附件1),做好与教师和教学管理单位(部门)之间的建言献策和沟通工作。
2.负责收集和反映教师课堂教学中的优点、亮点,便于及时总结推广。
3.负责收集和反映学生在学习态度、学习方法、学习效果、学习纪律以及听课、实验(实习)、作业、考试等方面的状况及存在的突出问题。
4.负责收集和反映在教学设施设备运行、管理和清洁卫生方面的情况及存在的问题。
5.负责收集和反映在学籍与成绩管理、课程考核、考风考纪和监考教师履行职责方面的情况及存在的问题。
6.负责收集和反映在教材选用、发放方面的情况和存在的突出问题。
7.协助教学质量监控办公室(督导室)做好课堂教学质量监控与评价工作。
三、学生教学信息员的管理与工作要求
学生教学信息员队伍由教学质量监控办公室(督导室)负责管理,成立学生教学信息部,设部长1名、副部长2名,协助进行队伍管理工作。学生教学信息部成员的主要职责分别为:
(一)部长
1.负责学生教学信息部人事管理;
2.定期召开干部会议及负责人会议;
3.每月对所有信息员进行工作考核;
4.协助教学质量监控办公室(督导室)做好教学信息部管理工作。
(二)副部长
1.及时了解学生教学信息员工作状态,督促学生教学信息员做好课堂信息反馈工作;
2.汇总统计全校课堂反馈信息;
3.协助部长做好教学信息部的日常管理工作。
四、学生教学信息员相关制度
(一)会议制度
1.每月召开1次干部例会,汇报教学信息部工作,讨论相关问题。
2.每学期召开负责人工作例会,汇报工作情况。
3.每学年组织召开1-2次分校区学生教学信息员大会,布置相关工作,总结部门工作,开展迎新及表彰活动。
(二)考核制度
学生教学信息员工作实行月度考核制度,以作为津贴发放、评优评先的依据。
1.学生教学信息员的考核、学生教学信息员由学生教学信息部从以下两个方面进行考核并填写《云南农业职业技术学院学生教学信息员考核表》(附件2)。
(1)工作数量考核。工作数量考核针对所有信息员通行,根据每日上交的《云南农业职业技术学院教师上课情况登记表》情况,区分A、B、C、D四档对信息员工作量进行评定。按时填报登记表为A档,晚填报1次调减一个考核档次。
(2)工作质量考核。工作质量考核针对所有信息员进行,根据信息员填报信息的完整情况、正确情况、反馈情况等区分优、良、中、差四档对信息员工作质量进行评定,发现一次错误调减一个档次。
2.学生教学信息部干部的考核。学生教学信息部管理干部的考核由教学质量监控办公室(督导室)组织实施,除按照一般信息员考核办法对其信息反馈工作进行评定外,根据其工作职责,区分合格、不合格两档对正(副)部长月度管理工作进行评定。
(三)奖惩制度
1.月度工作优胜奖励。根据信息员月度工作表现和考核结果,评定月度工作优胜奖,领取奖励津贴。月度工作优胜奖励人数不超过学生教学信息员总数的30%。
2.年度优秀信息员奖励。以平时考核为依据,评选年度优秀教学信息员,给予表彰和奖励。
3.考核结果连续一学期较差、工作不合格、不认真履行职责者予以解聘和调换。学生教学信息员进行增补、调换时,须填写《学生教学信息员变更证明》(附件3),经辅导员签字后交教学质量监控办公室(督导室)备案。
五、津贴发放
学生教学信息员按月领取工作津贴,教学质量监控办公室(督导室)根据考核结果编制《学生教学信息员津贴统计表》,由教学质量监控办公室(督导室)发放。
(一)津贴构成及其标准。学生教学信息部人员津贴由三部分构成,分别为:基础津贴、管理工作津贴和奖励津贴。
其标准为:基础津贴20元/月;管理工作津贴,正(副)部长60/月;奖励津贴根据月度工作优胜奖评定结果,按每人20元/月发放。
(二)发放办法
1.一般信息员津贴的发放。一般信息员的基础津贴根据其工作数量和工作质量按月发放。凡工作数量考核为A档且工作质量考核为优者,足额发放基础津贴,其他档次人员按照工作数量和质量考核结果,考核档次每递减一档减扣5元,扣完为止。除基础津贴外,月度工作优胜奖获得者每月发放奖励津贴20元。
2.学生管理干部津贴的发放。学生管理干部基础津贴的发放按照一般信息员津贴发放办法执行。管理工作津贴的发放按照管理工作考核结果发放,全部合格者,足额发放管理工作津贴。其余人员每不合格一项减扣10元,扣完为止。
六、学生教学信息员工作经费预算
学生教学信息员津贴及奖励经费由教学质量监控办公室(督导室)根据每学年实际信息员人数,非毕业班9个月,毕业班2个月,每生每月50元标准编制经费预算,经学校预算审批程序核准后执行。
七、本办法自颁布之日起施行,由教学质量监控办公室(督导室)负责解释。原《云南农业职业技术学院学生教学信息员管理办法》同时废除。
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